Voici différents documents qui vous seront utiles, vous les bénévoles de ‘La 14-18’.
Plan de la Place des Dîmes :
Lien vers la liste des bénévoles et postes :
Liste des bénévoles et de leurs postes.
Liste des différents postes :
A partir de ces différentes listes, vous allez pouvoir découvrir le rôle de chacun durant notre manifestation du 9 novembre. Contactez votre responsable de poste afin de connaître exactement la ou les tâches auxquelles vous êtes affectés.
Poste Signaleurs
Responsable : L. Comère
Tâches :
-
signaler les directions de course
-
pose signalétique course +rando+trail
Matériel :
-
rubalise
-
bombe fluo
-
gilets fluo obligatoires
-
pancartes combattant
Samedi :
-
pose signalétique
Bénévoles :
-
Laurent Commère
-
Micka Meni
-
Laurent Gondcaille
Poste Ravito
Responsable : Gaelle crocci
Tâches :
-
ravito combattants (800 personnes )
-
ravito trail St Albin( 200 personnes)
-
ravito trail 14 km Chemin des morts (100 personnes )
-
ravito arrivée (1200 personnes sauf randonneurs)
-
ravito rando (400 à 500 personnes : apéro)
Matériel :
-
eau
-
coca
-
oranges
-
bananes
-
chocolat noir
-
barnum ?
-
tables
-
chaises
-
gilets fluo
-
sac poubelle
-
couteaux
-
gobelets
-
assiettes plastique
-
caisses et sacs de transport
Samedi :
-
préparation des caisses et sacs avec le matériel
Bénévoles :
Louis François
Annie François
Marcel Caulo
Claudine Caulo
Noelle Prudhomme
Cécile Gomez
Antonio Farago
Michelle Van Moorleghen
Jacqueline françois
Poste Sécurité
Responsable : R. Gallinari
Tâches :
ATTENTION PERSONNES AU PARKING DOIVENT ETRE SUR LES OBSTACLES A 10H45
-
sécurité routière
-
parking de l’église dédié aux bénévoles
-
Rue de du pavé gay pour les VIP
-
Rue de la saule (si possible) pour les parents accompagnant les enfants pour la course
-
Circulation
-
traversées de route
-
mise en place des barrières sur route
- Parkings possibles : en face du hangar Gachelin rue du moulin ; derrière l’entreprise de mécanique Deflandre grande rue ; dans le city stade voitures en épis ; terrain en herbe à l’entrée de la rue de la croix blanche (au niveau du city stade)
- Parkings possibles si le temps est sec et pour des véhicules qui arrivent avant 9h (départ des courses enfants) et qui devront rester sur place jusqu’à 15h (car les coureurs passent par cette zone) : derrière l’église pâture Avril + chaume P. Vandenbroucke + maïs coupé G. Cateau (à confirmer)
Matériel :
talkies-walkies
barrières x ?
rubalise
gilets fluo obligatoires
Samedi :
mise en place des barrières
Bénévoles :
ParkingSécurité
Jean luc Denoual Jacques Blanchard
Benoit Poulet Jean claude Lemaire
Pierre Bouge Christian Oyon
Olivier Volpellier Joel Louennan
Loulou Manière Bruno Thierry
Annick Demessence Joel Petit
Ludo Mathis Bertrand Chauffier
Paulo Mendès Jérome HoquetoquetHoquet
Marie Claude Vercauteren Marcel Fillette
Romain Jourdain Jacques Bayard
Elodie Jourdain Alexandre Gachelin
Marcel Fillette Christelle Salomon
Jérome Hoquet Laurent Salomon
Alexandre Gachelin Florence Loir
Pascal Vandenbroucke Thierry Loir
Alain Duvivier johann Drux
Poste Accueil/inscriptions
Responsable : Murielle
Tâches :
-
accueil général sur le square
-
inscrits rando
-
non-inscrits rando
-
inscrits trail
-
non-inscrits trail
-
combattants (4 files au moins)
-
faire suivre la liste des nouveaux inscrits trail au poste chrono
Affichage :
-
plan du site de la manifestation
-
horaires
-
règlement de course
-
liste des inscrits par nom / n°de dossard / équipe / vague de départ
Matériel :
-
barnum
-
signalétique
-
files balisées
-
boîtes dossards (trail 8/trail 14/combattants par vagues)
-
boîtes tickets repas/boisson pour la rando
-
caisse pour les inscriptions sur place (x2 rando + trail _ et 14)
-
listes des inscrits pour émargement avec mention lu et approuvé par nom (décharge organisateurs)
-
bulletins pour les inscriptions sur place (à faire suivre au poste chrono)
-
boîte pour certif des nouveaux inscrits
-
boîte tickets repas/boisson pour les nouveaux inscrits
-
épingles
-
stylos (x10 au moins)
Samedi :
-
préparation de toutes les boîtes/tickets/listes d’émargement….
-
mise en place du stand (barnum +accueil rando dans l’abrisbus)
Bénévoles :
Murielle Farago Cindy Bécu
Cindy Gosse Marie Manière
Véronique Commère Valérie Valafrica
Magalie Mendès Chantal Pillot
Véronique Mendès Patricia Pétreaux
Nathalie Lavallée Claudine Lemaire
Angélique Crété Gaelle Crocci
Gérard François JulienCrété
Juliette Crété
Poste Vestiaire/consigne
Responsable : Josiane Lapierre
Tâches :
-
réception vestiaires (logement poste)
-
retrait vestiaires (logement poste)
-
retrait ecocup+tickets contre le dossard (ou par émargement de la liste des inscrits) dans l’ancienne poste
Matériel :
-
sac plastique
-
scotch fermeture sac
-
étiquettes (Cécile)
-
marqueurs (x3) Cécile
-
tickets repas/boisson coureurs (à compter)
-
feuilles d’émargement (colonne consigne+écocup/tickets+dossard)
-
table
-
chaises (x3)
Bénévoles :
-
Nicole Kulaj
-
Maryline Lavallée
-
Chantal Pillot
Poste Courses
Responsable : J. Vaucher
Tâches :
-
échauffement (coach sportif) des combattants
-
départ des courses adulte
-
arrivée des courses adulte
-
chrono 8km, 14 km, combattants
-
classement des arrivées par catégories, sexe, équipes (2, 3, 4, 5,……)
Matériel :
-
ordi
-
chrono
-
papier, stylos
-
à définir par le responsable
Samedi :
-
préparer les bases de donnée et la procédure de classement
Bénévoles :
-
coach sportif
-
JR
-
Jérémy
-
Patrice Lavallée
-
David Morlière
-
Judicael Solier
-
Ludivine Firmin
-
Sébastien Thierry
-
Romain Vayssat
-
Mimi Mendès (relevé dossards)
Poste Courses enfants
Responsable : Gilles Vayssat / Rose-Marie Mélique
Tâches :
-
gestion des courses
-
arrivées / podium / remise de médailles
-
crêpes / chocolat chaud
-
prévoir la signalétique
-
prévoir signalisation (rubalise…)
Matériel :
-
salle de présbythère
-
chrono
-
crêpes / chocolat / ravito
-
médailles / trophées
-
…à définir (stylo…..)
Samedi :
-
préparer les salles, les circuits et le matériel
Bénévoles :
Sylvan Lavallée (pc info)
As cannectancourt
1 chronométeur pro (voir seb nancel)
Romain Vayssat (ouvreur)
Poste Podium/Animation
Responsable : M. Sanchez
Tâches :
-
gestion du podium
-
échauffements
-
départ des courses
-
animation
-
remise des récompenses
-
tirage au sort du dossard gagnant (vélo à gagner:à confirmer)
-
récupérer les objets publicitaires (pancartes, banderoles des sponsors)
Matériel :
-
sono (Lagny)
-
rallonge(s)
-
Trophées
-
Récompenses (champagne)
-
liste des podiums à remettre par le poste chrono
-
VIP pour la remise des trophées
-
Lots pour tirage au sort des dossards (vélos Leclerc)
-
Matériel pour tirage au sort (préparer des coupons)
Samedi :
-
préparer la scène mobile (amenée par le Pays des Sources le vendredi)
-
Préparer la sono et vérifier le fonctionnement / branchements électriques
Bénévoles :
-
Coach sportif
Photographes :
Marie claude Vercauteren
Isa Vayssat
Cindy Gosse
Sophie Grolo
Katy Ple
Laurent Commère
Sandrine Blancke
Marie Claude leroy
Poste Obstacles
Responsable : Jérémy Vaucher
Tâches :
-
préparation et montage des obstacles (Alex)
-
surveillance des obstacles à VTT durant la course (Micka)
-
surveillance de chaque obstacle
-
surveillance de la zone CO / remise des cartes et mot de passe
Matériel :
-
rubalise (pour Micka) au cas où..
-
bombe fluo pour marquer zone de danger
-
ponçons ou marqueurs
-
gilets fluo
-
cartes CO
-
caisse pour récupérer les cartes CO / marqueurs
-
sacs poubelle (à mettre en différents points ‘zone st albin’…)
Samedi :
-
Terminer la préparation des obstacles (liste exacte avec planning à définir)
Bénévoles :
Jean claude Pascual Paulo Mendès
Victor Desreumaux Marie claude Vercauteren
Noémie Bucamp Romain Jourdain
Laurent Gondcaille Elodie Jourdain
Corto Pascual Marianne Vitte
Ilona Lavallée Pascal Vitte
Mathieu Vayssat Françoise Victoire
Vincent Poulet Eric Delhay
Jean christophe Mathis James Bayart
Pierre Gomez
Fanny Guillemont
Clémence Vercauteren
Maggy Lefèvre
Raynald Cliquot
Didier Grandiau
Olivier Pereira
Isabelle Pereira
Bertrand Paturet
Jean luc Denoual
Benoit Poulet
Pierre Bouge
Olivier Volpellier
Loulou Manière
Annaick Desmessance
Ludo Mathis
Poste Crêpes
Responsable : Les amis de St Albin
Tâches :
-
préparation de la pâte à crêpes
-
fabrication des crêpes
-
stand courses enfants
-
stand pâtisseries / buvette (x2)
Matériel :
-
à fournir par les amis de st albin + à définir
-
bouteilles gaz x ?
-
crêpières gaz + électrique
-
plats
-
sucre, confiture….
-
sopalin
-
…
Samedi :
-
préparer la pâte
-
préparer le matériel
Bénévoles :
Béa Valéro
Katy Ple
Sandrine Dias
Béatrice Paturet
Isabelle Chauffier
Noémie Chauffier
Nathalie Lavallée (patisserie)
Véronique Commère (patisserie)
Christelle Salomon (patisserie)
Poste Logistique
Responsable : A. Duvivier / P. Lapierre
Tâches :
-
lister le matériel lourd nécessaire (barnums, barrières, tables, bancs, friteuses…)
-
lister petit matériel et équipement (rallonges….)
-
aller chercher le matériel
-
monter et mettre en place le matériel
-
démonter et ranger le matériel
-
rapporter le matériel emprunté
Matériel :
-
scène mobile
-
tables / bancs
-
barnums
-
friteuses
-
voir liste des communes qui prêtent le matériel et faire un inventaire complet (avec Gigi)
-
faire une fiche d’état des lieux de chaque matériel en entrée et sortie de la manifestation (pièces manquantes, trou…)
Samedi :
-
Aller chercher le matériel durant la semaine du 9 novembre
-
Monter le matériel
Bénévoles :
-
Jean raymond Joel Petit
-
François Gomez Louis François
-
Jérémy Vaucher Marcel Caulo
-
Joel Coquelle Mickael Sanchez
-
David Roberto Bertrand chauffier
-
Aurélien Ducrocq Michel Pillot
-
Guy Valéro Alain petit
-
Xavier Pillot Grégory gouy
-
Patrick Girardat Stéphane Pillot
-
Luc redregoo Rémi Psuja
-
Alexandre Gachelin Thibaut mas
-
Jérome Hoquet
-
Patrice Baudoin
-
Pascal Vandenbroucke
-
Alexandre Pétreaux
-
Laurent Commère
-
Jean luc Denoual
-
Jean claude lemaire
-
Gérard françois
-
Joel Coquelle
Poste intendance
Responsable : Joel Coquelle
Tâches :
-
gérer les problèmes d’intendance sur le site (manque un crayon….)
-
gérer, ramasser et trier les déchets / poubelles
-
vérifier les sanitaires
-
vérifier les douches
Matériel :
-
sacs poubelles
-
scotch
-
papier toilette
-
gants
-
balai…
Samedi : préparer le matériel
Bénévoles :
Roberto David
Aurélien Ducrocq
Poste Structure gonflable
Responsable : H. Trotereau
Tâches :
Vérifier la commande si confirmée avec date de livraison
Appeler livreur pour l’heure de la réception du matériel (samedi ou dimanche)
-
gérer la mise en place de la structure gonflable
-
surveiller la structure et les enfants
-
gérer le démontage de la structure
Matériel :
-
prises électriques (x2) dans la salle des assos
-
tapis pour les chaussures des enfants (si non fourni ?)
Samedi :
Bénévoles :
-
Corentin Girardat
-
Laura Bruelmans
-
+ 3 bénévoles pour le montage et démontage (c’est lourd à porter)
Poste Secouristes
Responsable : La croix blanche
Tâches :
-
gestion des secours sur site
Matériel :
-
leur matériel
-
cartes du circuit plastifiées avec n° de tel de la salle des fêtes, mairie,….
Samedi :
Bénévoles :
-
x8 croix blanche + x2 uitt
Poste Repas
Responsable : S. Nancel+Gigi
Tâches :
-
gérer la fabrication et la distribution des repas
-
commande des fournitures
-
gestion du matériel
Matériel :
-
friteuses x3
-
bacs
-
écumettes
-
gants
-
papier sulfurisé
-
sopalin
-
sel
-
sauces
-
boissons en canettes
-
fiches tarifs
-
…..
Samedi :
-
installer tout le matériel lourd et préparer les caisses avec les ustensiles
-
aller chercher les achats
Bénévoles :
Luc Redregoo
Sébastien Nancel
Pascal Lapierre
Eric Le Roy
Baptiste Bobigny
Véronique Dacosta
Christelle Vandenbroucke
Céline Dias
Nathalie Duvivier
Nancy Oyon
Maryse Levaire
Pauline Levaire
Eric Levaire
Maryse Levaire
Laurence Thierry
Sandrine Dias
Annick Vauchelles
Christel Meunier
Patricia Petreaux
Claudine Lemaire
Ludivine Tratsaert
Béa Valéro
Isabelle Chauffier
Poste signalétique
Responsable : Cécile
Tâches :
Fabriquer la signalisation (place des dimes, square air force, presbytère, )
Installer la signalisation
Prévoir la signalétique course enfants
Créer les couloirs files d’attente resto (place des dimes)
Créer les couloirs files d’attente accueil (square)
Matériel :
-
pancartes
-
flèches
-
scotch
-
agrafeuse
-
ficelle
-
feutres
-
piquets
-
rubalise
Samedi : installation des outils créés
Bénévoles :
Cécile Gomez
Marianne Vitte
Pascal Vitte
Poste Caisse (s)
Responsable : Ghislaine
Tâches :
-
paiement des tickets
-
mise en sûreté de l’argent (François)
Matériel :
-
caisses
-
monnaie
-
tickets (argent/repas/crêpes/boisson) (le stand buvette doit rapporter les tickets à la caisse au fur et à mesure)
-
enveloppes plastique + scotch pour le transport des fonds
-
boîtes pour les tickets
-
papier/stylo
-
calculatrice
Bénévoles :
-
Fabienne Targy
-
Béatrice Fillette
-
Murielle Farago
Poste Buvette (s)
Responsable : Patrice Baudoin
Tâches :
-
gérer la buvette (coca, orangina, oasis, eau, café, chocolat chaud, vin chaud)
-
vin chaud/chocolat
Matériel :
-
matériel à crêpes
-
tireuses à bière (2 doubles)
-
boissons canettes + bière
-
gobelets bière + gobelets café/chocolat/vin chaud
-
éponges, sopalin, bac (fuites à la tireuse)
-
boîte pour mettre les tickets
-
fiches tarif
Samedi :
-
Préparer et mettre en place tout le matériel
-
Préparer vin chaud
Bénévoles :
-
x ? + 1 pour le ravitaillement
Patrice Baudoin
Eddy Thiesset
Patrick Girardat
Gilles Vayssat
Gilles Brichard
Annick Vauchelles
Caroline Ledru
Cédric Ledru
David Targy
Tireur buvette 2
Ludivine tratsaert (chocolat chaud)
Poste Visite grottes / spectacles / expo
Responsable : Sauvegarde du patrimoine
Tâches :
-
soupe
-
visite
-
animations / spectacles
-
projection du film
-
expo matériel et cartes postales
Matériel :
-
grilles d’expo
-
matériel + cartes + leur matériel
-
vidéoprojecteur + rallonge + multiprise
-
sono comité des fêtes
-
barrières de sécurité x ?
-
chaises installées dans la salle avec espace VIP au premier rang (faire des étiquettes)
Samedi :
-
Préparer et mettre en place tout le matériel
Bénévoles :
-
Sauvegarde du patrimoine
-
Yoan Levaire (surveillance de la salle)
-
Guy Valéro