Voici différents documents qui vous seront utiles, vous les bénévoles de ‘La 14-18’.

Plan de la Place des Dîmes :

 

Lien vers la liste des bénévoles et postes :

 

Liste des bénévoles et de leurs postes.

 

Liste des différents postes :

A partir de ces différentes listes, vous allez pouvoir découvrir le rôle de chacun durant notre manifestation du 9 novembre. Contactez votre responsable de poste afin de connaître exactement la ou les tâches auxquelles vous êtes affectés.

 

Poste Signaleurs

 

Responsable : L. Comère

 

Tâches :

• signaler les directions de course

• pose signalétique course +rando+trail

 

 

Matériel :

• rubalise

• bombe fluo

• gilets fluo obligatoires

• pancartes combattant

 

 

Samedi :

• pose signalétique

 

 

Bénévoles :

• Laurent Commère

• Micka Meni

• Laurent Gondcaille
  

Poste Ravito

 

Responsable : Gaelle crocci

 

Tâches :

• ravito combattants (800 personnes )

• ravito trail St Albin( 200 personnes)

• ravito trail 14 km Chemin des morts (100 personnes )

• ravito arrivée (1200 personnes sauf randonneurs)

• ravito rando (400 à 500 personnes : apéro)

 

 

Matériel :

• eau

• coca

• oranges

• bananes

• chocolat noir

• barnum ?

• tables

• chaises

• gilets fluo

• sac poubelle

• couteaux

• gobelets

• assiettes plastique

• caisses et sacs de transport

 

 

 

Samedi :

• préparation des caisses et sacs avec le matériel

 

 

Bénévoles :

Louis François

Annie François

Marcel Caulo

Claudine Caulo

Noelle Prudhomme

Cécile Gomez
Antonio Farago

Michelle Van Moorleghen

Jacqueline françois

Poste Sécurité

 

Responsable : R. Gallinari

 

Tâches :

 

ATTENTION PERSONNES AU PARKING DOIVENT ETRE SUR LES OBSTACLES A 10H45

 

• sécurité routière

• parking de l’église dédié aux bénévoles

• Rue de du pavé gay pour les VIP

• Rue de la saule (si possible) pour les parents accompagnant les enfants pour la course

• Circulation

• traversées de route

• mise en place des barrières sur route

• Parkings possibles : en face du hangar Gachelin rue du moulin ; derrière l’entreprise de mécanique Deflandre grande rue ; dans le city stade voitures en épis ; terrain en herbe à l’entrée de la rue de la croix blanche (au niveau du city stade)
• Parkings possibles si le temps est sec et pour des véhicules qui arrivent avant 9h (départ des courses enfants) et qui devront rester sur place jusqu’à 15h (car les coureurs passent par cette zone) : derrière l’église pâture Avril + chaume P. Vandenbroucke + maïs coupé G. Cateau (à confirmer)

 

 

Matériel :

talkies-walkies

barrières x ?

rubalise

gilets fluo obligatoires

 

 

Samedi :

mise en place des barrières

 

 

Bénévoles :

 

ParkingSécurité

Jean luc Denoual Jacques Blanchard

Benoit Poulet Jean claude Lemaire

Pierre Bouge Christian Oyon

Olivier Volpellier Joel Louennan

Loulou Manière Bruno Thierry

Annick Demessence Joel Petit

Ludo Mathis Bertrand Chauffier

Paulo Mendès Jérome HoquetoquetHoquet

Marie Claude Vercauteren Marcel Fillette

Romain Jourdain Jacques Bayard

Elodie Jourdain Alexandre Gachelin

Marcel Fillette Christelle Salomon

Jérome Hoquet Laurent Salomon

Alexandre Gachelin Florence Loir

Pascal Vandenbroucke Thierry Loir

Alain Duvivier johann Drux

 

Poste Accueil/inscriptions

 

Responsable : Murielle

 

Tâches :

• accueil général sur le square

• inscrits rando

• non-inscrits rando

• inscrits trail

• non-inscrits trail

• combattants (4 files au moins)

• faire suivre la liste des nouveaux inscrits trail au poste chrono

 

Affichage :

• plan du site de la manifestation

• horaires

• règlement de course

• liste des inscrits par nom / n°de dossard / équipe / vague de départ

 

 

Matériel :

• barnum

• signalétique

• files balisées

• boîtes dossards (trail 8/trail 14/combattants par vagues)

• boîtes tickets repas/boisson pour la rando

• caisse pour les inscriptions sur place (x2 rando + trail _ et 14)

• listes des inscrits pour émargement avec mention lu et approuvé par nom (décharge organisateurs)

• bulletins pour les inscriptions sur place (à faire suivre au poste chrono)

• boîte pour certif des nouveaux inscrits

• boîte tickets repas/boisson pour les nouveaux inscrits

• épingles

• stylos (x10 au moins)

 

Samedi :

• préparation de toutes les boîtes/tickets/listes d’émargement….

• mise en place du stand (barnum +accueil rando dans l’abrisbus)

 

Bénévoles :

Murielle Farago Cindy Bécu

Cindy Gosse Marie Manière

Véronique Commère Valérie Valafrica

Magalie Mendès Chantal Pillot

Véronique Mendès Patricia Pétreaux

Nathalie Lavallée Claudine Lemaire

Angélique Crété Gaelle Crocci

Gérard François JulienCrété

Juliette Crété

Poste Vestiaire/consigne

 

Responsable : Josiane Lapierre

 

Tâches :

• réception vestiaires (logement poste)

• retrait vestiaires (logement poste)

• retrait ecocup+tickets contre le dossard (ou par émargement de la liste des inscrits) dans l’ancienne poste

 

 

Matériel :

• sac plastique

• scotch fermeture sac

• étiquettes (Cécile)

• marqueurs (x3) Cécile

• tickets repas/boisson coureurs (à compter)

• feuilles d’émargement (colonne consigne+écocup/tickets+dossard)

• table

• chaises (x3)

 

 

 

Bénévoles :

• Nicole Kulaj

• Maryline Lavallée

• Chantal Pillot

 

Poste Courses

 

Responsable : J. Vaucher

 

Tâches :

• échauffement (coach sportif) des combattants

• départ des courses adulte

• arrivée des courses adulte

• chrono 8km, 14 km, combattants

• classement des arrivées par catégories, sexe, équipes (2, 3, 4, 5,……)

 

Matériel :

• ordi

• chrono

• papier, stylos

• à définir par le responsable

 

Samedi :

• préparer les bases de donnée et la procédure de classement

 

Bénévoles :

• coach sportif

• JR

• Jérémy

• Patrice Lavallée

• David Morlière

• Judicael Solier

• Ludivine Firmin

• Sébastien Thierry

• Romain Vayssat

• Mimi Mendès (relevé dossards)
  

Poste Courses enfants

 

Responsable : Gilles Vayssat / Rose-Marie Mélique

 

Tâches :

• gestion des courses

• arrivées / podium / remise de médailles

• crêpes / chocolat chaud

• prévoir la signalétique

• prévoir signalisation (rubalise…)

 

Matériel :

• salle de présbythère

• chrono

• crêpes / chocolat / ravito

• médailles / trophées

• …à définir (stylo…..)

 

Samedi :

• préparer les salles, les circuits et le matériel

 

Bénévoles :

Sylvan Lavallée (pc info)

As cannectancourt

1 chronométeur pro (voir seb nancel)

Romain Vayssat (ouvreur)

 

 

Poste Podium/Animation

 

Responsable : M. Sanchez

 

Tâches :

• gestion du podium

• échauffements

• départ des courses

• animation

• remise des récompenses

• tirage au sort du dossard gagnant (vélo à gagner:à confirmer)

• récupérer les objets publicitaires (pancartes, banderoles des sponsors)

 

Matériel :

• sono (Lagny)

• rallonge(s)

• Trophées

• Récompenses (champagne)

• liste des podiums à remettre par le poste chrono

• VIP pour la remise des trophées

• Lots pour tirage au sort des dossards (vélos Leclerc)

• Matériel pour tirage au sort (préparer des coupons)

 

Samedi :

• préparer la scène mobile (amenée par le Pays des Sources le vendredi)

• Préparer la sono et vérifier le fonctionnement / branchements électriques

 

Bénévoles :

• Coach sportif

 

 

Photographes :

Marie claude Vercauteren

Isa Vayssat

Cindy Gosse

Sophie Grolo

Katy Ple

Laurent Commère

Sandrine Blancke

Marie Claude leroy

 

 

 

 

Poste Obstacles

 

Responsable : Jérémy Vaucher

 

Tâches :

• préparation et montage des obstacles (Alex)

• surveillance des obstacles à VTT durant la course (Micka)

• surveillance de chaque obstacle

• surveillance de la zone CO / remise des cartes et mot de passe

 

Matériel :

• rubalise (pour Micka) au cas où..

• bombe fluo pour marquer zone de danger

• ponçons ou marqueurs

• gilets fluo

• cartes CO

• caisse pour récupérer les cartes CO / marqueurs

• sacs poubelle (à mettre en différents points ‘zone st albin’…)

 

Samedi :

• Terminer la préparation des obstacles (liste exacte avec planning à définir)

 

Bénévoles :

Jean claude Pascual Paulo Mendès

Victor Desreumaux Marie claude Vercauteren

Noémie Bucamp Romain Jourdain

Laurent Gondcaille Elodie Jourdain

Corto Pascual Marianne Vitte

Ilona Lavallée Pascal Vitte

Mathieu Vayssat Françoise Victoire

Vincent Poulet Eric Delhay

Jean christophe Mathis James Bayart

Pierre Gomez

Fanny Guillemont

Clémence Vercauteren

Maggy Lefèvre

Raynald Cliquot

Didier Grandiau

Olivier Pereira

Isabelle Pereira

Bertrand Paturet

Jean luc Denoual

Benoit Poulet

Pierre Bouge

Olivier Volpellier

Loulou Manière

Annaick Desmessance

Ludo Mathis

Poste Crêpes

 

Responsable : Les amis de St Albin

 

Tâches :

• préparation de la pâte à crêpes

• fabrication des crêpes

• stand courses enfants

• stand pâtisseries / buvette (x2)

 

Matériel :

• à fournir par les amis de st albin + à définir

• bouteilles gaz x ?

• crêpières gaz + électrique

• plats

• sucre, confiture….

• sopalin

• …

 

Samedi :

• préparer la pâte

• préparer le matériel

 

Bénévoles :

 

Béa Valéro

Katy Ple

Sandrine Dias

Béatrice Paturet

Isabelle Chauffier

Noémie Chauffier

Nathalie Lavallée (patisserie)

Véronique Commère (patisserie)

Christelle Salomon (patisserie)

 

 

Poste Logistique

 

Responsable : A. Duvivier / P. Lapierre

 

Tâches :

• lister le matériel lourd nécessaire (barnums, barrières, tables, bancs, friteuses…)

• lister petit matériel et équipement (rallonges….)

• aller chercher le matériel

• monter et mettre en place le matériel

• démonter et ranger le matériel

• rapporter le matériel emprunté

 

Matériel :

• scène mobile

• tables / bancs

• barnums

• friteuses

• voir liste des communes qui prêtent le matériel et faire un inventaire complet (avec Gigi)

• faire une fiche d’état des lieux de chaque matériel en entrée et sortie de la manifestation (pièces manquantes, trou…)

 

Samedi :

• Aller chercher le matériel durant la semaine du 9 novembre

• Monter le matériel

 

Bénévoles :

• Jean raymond Joel Petit

• François Gomez Louis François

• Jérémy Vaucher Marcel Caulo

• Joel Coquelle Mickael Sanchez

• David Roberto Bertrand chauffier

• Aurélien Ducrocq Michel Pillot

• Guy Valéro Alain petit

• Xavier Pillot Grégory gouy

• Patrick Girardat Stéphane Pillot

• Luc redregoo Rémi Psuja

• Alexandre Gachelin Thibaut mas

• Jérome Hoquet

• Patrice Baudoin

• Pascal Vandenbroucke

• Alexandre Pétreaux

• Laurent Commère

• Jean luc Denoual

• Jean claude lemaire

• Gérard françois

• Joel Coquelle

 

Poste intendance

 

Responsable : Joel Coquelle

 

 

Tâches :

• gérer les problèmes d’intendance sur le site (manque un crayon….)

• gérer, ramasser et trier les déchets / poubelles

• vérifier les sanitaires

• vérifier les douches

 

Matériel :

• sacs poubelles

• scotch

• papier toilette

• gants

• balai…

 

 

Samedi : préparer le matériel

 

 

Bénévoles :

Roberto David

Aurélien Ducrocq

 

 

Poste Structure gonflable

 

Responsable : H. Trotereau

 

Tâches :

Vérifier la commande si confirmée avec date de livraison

Appeler livreur pour l’heure de la réception du matériel (samedi ou dimanche)

• gérer la mise en place de la structure gonflable

• surveiller la structure et les enfants

• gérer le démontage de la structure

 

Matériel :

• prises électriques (x2) dans la salle des assos

• tapis pour les chaussures des enfants (si non fourni ?)

 

Samedi :

 

Bénévoles :

• Corentin Girardat

• Laura Bruelmans

• + 3 bénévoles pour le montage et démontage (c’est lourd à porter)

 

Poste Secouristes

 

Responsable : La croix blanche

 

Tâches :

• gestion des secours sur site

 

Matériel :

• leur matériel

• cartes du circuit plastifiées avec n° de tel de la salle des fêtes, mairie,….

 

Samedi :

 

Bénévoles :

• x8 croix blanche + x2 uitt

 

Poste Repas

 

Responsable : S. Nancel+Gigi

 

Tâches :

• gérer la fabrication et la distribution des repas

• commande des fournitures

• gestion du matériel

 

Matériel :

• friteuses x3

• bacs

• écumettes

• gants

• papier sulfurisé

• sopalin

• sel

• sauces

• boissons en canettes

• fiches tarifs

• …..

Samedi :

• installer tout le matériel lourd et préparer les caisses avec les ustensiles

• aller chercher les achats

Bénévoles :

Luc Redregoo

Sébastien Nancel

Pascal Lapierre

Eric Le Roy

Baptiste Bobigny

Véronique Dacosta

Christelle Vandenbroucke

Céline Dias

Nathalie Duvivier

Nancy Oyon

Maryse Levaire

Pauline Levaire

Eric Levaire

Maryse Levaire

Laurence Thierry

Sandrine Dias

Annick Vauchelles

Christel Meunier

Patricia Petreaux

Claudine Lemaire

Ludivine Tratsaert

Béa Valéro

Isabelle Chauffier

Poste signalétique

 

Responsable : Cécile

 

 

Tâches :

 

Fabriquer la signalisation (place des dimes, square air force, presbytère, )

Installer la signalisation

Prévoir la signalétique course enfants

Créer les couloirs files d’attente resto (place des dimes)

Créer les couloirs files d’attente accueil (square)

 

Matériel :

• pancartes

• flèches

• scotch

• agrafeuse

• ficelle

• feutres

• piquets

• rubalise

 

 

Samedi : installation des outils créés

 

 

Bénévoles :

 

Cécile Gomez

Marianne Vitte

Pascal Vitte

 

 

Poste Caisse (s)

 

Responsable : Ghislaine

 

Tâches :

• paiement des tickets

• mise en sûreté de l’argent (François)

 

Matériel :

• caisses

• monnaie

• tickets (argent/repas/crêpes/boisson) (le stand buvette doit rapporter les tickets à la caisse au fur et à mesure)

• enveloppes plastique + scotch pour le transport des fonds

• boîtes pour les tickets

• papier/stylo

• calculatrice

 

 

Bénévoles :

• Fabienne Targy

• Béatrice Fillette

• Murielle Farago

 

 

 

Poste Buvette (s)

 

Responsable : Patrice Baudoin

 

Tâches :

• gérer la buvette (coca, orangina, oasis, eau, café, chocolat chaud, vin chaud)

• vin chaud/chocolat

 

Matériel :

• matériel à crêpes

• tireuses à bière (2 doubles)

• boissons canettes + bière

• gobelets bière + gobelets café/chocolat/vin chaud

• éponges, sopalin, bac (fuites à la tireuse)

• boîte pour mettre les tickets

• fiches tarif

 

Samedi :

• Préparer et mettre en place tout le matériel

• Préparer vin chaud

 

Bénévoles :

• x ? + 1 pour le ravitaillement

 

Patrice Baudoin

Eddy Thiesset

Patrick Girardat

Gilles Vayssat

Gilles Brichard

Annick Vauchelles

Caroline Ledru

Cédric Ledru

David Targy

Tireur buvette 2

Ludivine tratsaert (chocolat chaud)

Poste Visite grottes / spectacles / expo

 

Responsable :  Sauvegarde du patrimoine

 

Tâches :

• soupe

• visite

• animations / spectacles

• projection du film

• expo matériel et cartes postales

 

Matériel :

• grilles d’expo

• matériel + cartes + leur matériel

• vidéoprojecteur + rallonge + multiprise

• sono comité des fêtes

• barrières de sécurité x ?

• chaises installées dans la salle avec espace VIP au premier rang (faire des étiquettes)

 

Samedi :

• Préparer et mettre en place tout le matériel

 

Bénévoles :

• Sauvegarde du patrimoine

• Yoan Levaire (surveillance de la salle)

• Guy Valéro